Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro. Estamos presentes en más de 85 países con más de 413 fábricas. Creemos que nuestros colaboradores son nuestro activo más importante, y estamos comprometidos en ofrecerte un ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico con muchas oportunidades a lo largo de nuestros diferentes negocios, funciones y geografías, trabajando con equipos y culturas diversos.
Principales Responsaibilidades:
1.- Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Vicepresidencia, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área.
2.- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Vicepresidencia, revisando origen y destino y nivel de importancia, a fin de turnarlas al personal del área que corresponda.
3.- Tramitar la provisión para viajes y viáticos del personal del área, en coordinación con las áreas involucradas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
4.- Coordinar y controlar las citas, juntas o eventos de la Vicepresidencia, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación y solicitando cotizaciones de proveedores de servicio cuando el evento así lo requiera, con el fin de permitir que la Dirección se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones y asegurar la asistencia y puntualidad a las reuniones.
5.- Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Vicepresidencia.
2.- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Vicepresidencia, revisando origen y destino y nivel de importancia, a fin de turnarlas al personal del área que corresponda.
3.- Tramitar la provisión para viajes y viáticos del personal del área, en coordinación con las áreas involucradas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
4.- Coordinar y controlar las citas, juntas o eventos de la Vicepresidencia, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación y solicitando cotizaciones de proveedores de servicio cuando el evento así lo requiera, con el fin de permitir que la Dirección se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones y asegurar la asistencia y puntualidad a las reuniones.
5.- Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Vicepresidencia.
Perfil Requerido:
1.- Logística de visitas, viajes y eventos.
2.- Gestionar solicitudes de pedido y facturas.
3.- Solicitar boletos de avión, hospedajes.
4.- Coordinar eventos de Vicepresidencia.
5.- Conocimiento básico en el manejo de equipos de audio y video.
6.- Enlace de varias llamadas telefónicas.
7.- Asistencia a niveles ejecutivos.
8.- Manejo del inglés avanzado
3.- Solicitar boletos de avión, hospedajes.
4.- Coordinar eventos de Vicepresidencia.
5.- Conocimiento básico en el manejo de equipos de audio y video.
6.- Enlace de varias llamadas telefónicas.
7.- Asistencia a niveles ejecutivos.
8.- Manejo del inglés avanzado
9.- Portugues deseable
We are Nestlé, the largest food and beverage company. We are 308,000 employees strong driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. Our values are rooted in respect: respect for ourselves, respect for others, respect for diversity and respect for our future. With more than CHF 91.4 billion sales in 2018, we have an expansive presence with 413 factories in more than 85 countries. We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic inclusive international working environment with many opportunities across different businesses, functions and geographies, working with diverse teams and cultures. Want to learn more? Visit us at www.nestle.com.
